Microsoft resmi menghentikan aplikasi Office Lens untuk perangkat Android dan iOS. Keputusan ini berdampak pada jutaan pengguna yang selama ini mengandalkan aplikasi tersebut untuk memindai dokumen, papan tulis, dan gambar menjadi file digital. Pengguna tidak lagi dapat melakukan pemindaian baru melalui aplikasi setelah batas waktu yang ditetapkan.
Menurut dokumen dukungan resmi, Microsoft Lens akan pensiun dari App Store dan Google Play mulai awal Januari. Setelah itu, aplikasi masih bisa digunakan untuk membuat pemindaian sampai awal Maret. Setelah melewati tenggat waktu tersebut, fitur pemindaian tidak dapat diakses lagi, namun file yang sudah dipindai tetap bisa dibuka selama aplikasi masih terpasang di perangkat.
Sejarah dan Fungsi Microsoft Lens
Office Lens pertama kali populer di kalangan pengguna Windows Phone sebagai aplikasi unggulan yang mempermudah digitalisasi dokumen. Aplikasi ini kemudian berganti nama menjadi Microsoft Lens dan tersedia di platform Android dan iOS. Lens memungkinkan pengguna menyimpan hasil pemindaian sebagai file PDF, Word, PowerPoint, atau Excel. File dapat disimpan secara lokal ataupun langsung ke OneDrive dan OneNote.
Sebagai solusi all-in-one, aplikasi ini banyak dipilih karena kemudahan akses dan integrasi dengan layanan Microsoft lainnya. Dukungan terhadap berbagai format serta opsi penyimpanan fleksibel menjadi daya tarik utama sebelum akhirnya Microsoft memutuskan untuk menghentikan aplikasi tersebut.
Detail Jadwal Penghentian Layanan
Microsoft merilis jadwal resmi penghentian dengan tahapan berikut:
- Mulai Januari, aplikasi hilang dari toko aplikasi iOS dan Android.
- Dukungan resmi dihentikan sejak Februari, tidak ada pembaruan atau perbaikan apapun.
- Pemindaian dokumen tetap bisa dilakukan hingga Maret.
- Setelah itu, hanya file sebelumnya yang dapat dibuka, tidak ada fitur scan baru.
Kebijakan ini berlaku serentak pada kedua sistem operasi, sehingga pengguna di seluruh dunia perlu mempertimbangkan migrasi data atau persiapan beralih aplikasi alternatif sebelum batas waktu.
Alternatif yang Direkomendasikan Microsoft
Microsoft secara eksplisit merekomendasikan aplikasi OneDrive sebagai pengganti utama Microsoft Lens. Aplikasi OneDrive sudah menyediakan fitur pemindaian dokumen dan papan tulis melalui tombol tambah (“+”) di pojok bawah aplikasi. Namun, ada catatan khusus bahwa OneDrive tidak mendukung penyimpanan file secara lokal, sehingga hasil scan akan langsung tersimpan di cloud.
Menariknya, Microsoft tidak memasukkan aplikasi Copilot 365 dalam daftar alternatif resmi, meski aplikasi tersebut turut menyediakan fitur pemindaian dokumen. Untuk menggunakan fitur scanner di Copilot, pengguna harus mengakses tab “Create” lalu memilih opsi scan.
Pilihan Alternatif Lain untuk Pemindaian Dokumen
Berhentinya dukungan Microsoft Lens membuka ruang bagi aplikasi pihak ketiga yang menawarkan layanan serupa. Berikut daftar aplikasi populer yang direkomendasikan untuk pengguna mobile:
- Genius Scan
- Tersedia di iOS dan Android.
- Rating di App Store mencapai 4,9 bintang dengan 1,3 juta ulasan.
- Adobe Scan
- Mendukung konversi dokumen ke PDF secara otomatis.
- Tersedia gratis dengan fitur tambahan berbayar.
- CamScanner
- Menawarkan pemindaian cepat dan beragam filter serta OCR.
- Mendukung penyimpanan lokal dan cloud.
- Google Drive
- Menyediakan fitur scan pada aplikasi Android.
- Langsung terintegrasi dengan layanan Google Workspace.
Aplikasi-aplikasi tersebut menjadi opsi utama untuk pengguna yang membutuhkan solusi digitalisasi dokumen setelah Microsoft Lens dihentikan.
Dinamika Persaingan di Ranah Aplikasi Scanner
Microsoft Lens memang salah satu pelopor dalam kategori aplikasi scanner digital. Namun kini pasar aplikasi pemindaian semakin ramai dengan alternatif lain yang menawarkan fitur serupa dan bahkan lebih canggih dalam beberapa aspek. Saingan utama datang dari pengembang aplikasi besar hingga startup yang fokus pada teknologi OCR dan digitalisasi dokumen.
Evolusi tren penggunaan aplikasi scanner juga mendorong produsen smartphone untuk menanamkan fitur serupa langsung di aplikasi kamera atau sistem operasi. Hal ini membuktikan bahwa kebutuhan pemindaian dokumen tetap tinggi, meski solusi dari Microsoft akan segera hilang dari peredaran.
Menghadapi transisi ini, pengguna Microsoft Lens disarankan memindahkan semua data penting dan mulai mencoba berbagai aplikasi alternatif yang tersedia di pasar. Pilihan aplikasi yang beragam memberikan keleluasaan menentukan solusi paling sesuai kebutuhan pengguna, khususnya dalam menyimpan, berbagi, atau mengelola dokumen digital secara efisien.
