Google telah meluncurkan fitur baru berbasis kecerdasan buatan Gemini pada layanan Google Workspace seperti Docs, Sheets, Slides, dan Drive. Fitur ini bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses pembuatan dokumen dengan menghasilkan draf awal secara otomatis.
Gemini dapat mengambil data dari berbagai sumber seperti email, percakapan chat, dan file yang tersimpan di Google Drive. Pengguna cukup memasukkan instruksi pada kolom teks yang disediakan di bagian bawah aplikasi Workspace. Fitur ini akan menarik informasi sesuai sumber yang telah dipilih dan menyusun draf awal dokumen dengan cepat.
Menurut Yulie Kwon Kim, Wakil Presiden Google Workspace, proses memulai sebuah dokumen biasanya membutuhkan waktu dan usaha untuk mengumpulkan berbagai bahan pendukung. Gemini hadir untuk menangani tahap persiapan tersebut sehingga pengguna bisa lebih fokus pada pengembangan konten.
Pengguna juga harus memberi izin terlebih dahulu sebelum Gemini mengakses data pribadi seperti email atau dokumen. Pilihan sumber data yang boleh digunakan bisa ditentukan oleh pengguna, misalnya dari Gmail, Google Drive, atau Google Chat. Hal ini menegaskan komitmen Google terhadap privasi dan kontrol data pengguna.
Contohnya, Gemini dapat membantu membuat draf newsletter organisasi berdasarkan catatan rapat dan daftar kegiatan yang ada di email maupun dokumen. Semua proses pembuatan draf ini dapat dilakukan hanya dengan satu perintah, yang kemudian bisa diedit bersama AI Gemini untuk hasil yang lebih baik.
Google menerapkan fitur transparansi untuk meningkatkan kepercayaan pengguna terhadap teknologi AI ini. Setelah draf awal dibuat, pengguna dapat melihat secara rinci sumber data apa saja yang digunakan dalam pembuatan dokumen. Dua lapis transparansi disediakan, yakni saat memilih sumber dan saat melihat hasil akhir dokumen.
Fitur AI Gemini ini diperkirakan akan menghemat banyak waktu produktivitas serta meningkatkan efisiensi kerja di lingkungan digital. Dengan integrasi yang mendalam ke dalam ekosistem Google Workspace, Gemini memperkuat fungsi kolaborasi cerdas di berbagai perangkat.
Pengguna kini memiliki alat yang lebih canggih untuk memulai proyek penulisan, tanpa harus memindai dokumen atau email secara manual. Google terus berinovasi untuk menjadikan AI sebagai asisten yang dapat diandalkan dalam dunia profesional dan personal.