Pleneo dan Sennheiser menghadirkan solusi kolaborasi cerdas terbaru yang dirancang untuk menyederhanakan instalasi ruang rapat modern. Dua paket perangkat pintar ini menggunakan teknologi Kecerdasan Buatan (AI) dan fitur zero-touch deployment untuk memberikan kemudahan bagi pengguna di ruang rapat berukuran menengah hingga besar.
Kehadiran solusi ini menjawab kebutuhan perusahaan akan sistem audio-video yang konsisten dan mudah dioperasikan. Produk ini juga mengoptimalkan biaya penerapan sekaligus meningkatkan kenyamanan pengguna dalam berkomunikasi saat rapat.
Tantangan dalam Ruang Rapat Besar
Ruang rapat besar sering menghadapi masalah dalam menjaga kualitas audio terutama saat peserta berpindah posisi. Sistem tradisional memerlukan penyetelan perangkat keras yang rumit agar fitur AI seperti identifikasi pembicara dan transkripsi berjalan akurat. Hal ini menimbulkan tantangan bagi tim IT dalam mengelola perangkat secara efisien dan standar.
Pleneo dan Sennheiser menawarkan dua jenis paket perangkat yang masing-masing dirancang sesuai dengan ukuran ruang rapat. Pleneo Medium Room Kit cocok untuk ruangan sekitar 50 m², sedangkan Large Room Kit untuk ruang hingga 90 m². Keduanya memanfaatkan mikrofon Sennheiser TeamConnect Ceiling Medium (TCC M) yang memberikan tangkapan suara merata di seluruh area ruangan.
Komponen Utama dan Fitur AI
Sistem ini beroperasi sebagai ekosistem terintegrasi yang dikendalikan oleh Pleneo RoomHub dan Room OS. Teknologi zero-touch deployment memungkinkan perangkat langsung aktif tanpa konfigurasi manual dari tim IT. Infrastruktur ini kompatibel dengan protokol keamanan tingkat enterprise, menjaga keamanan data dan komunikasi.
Optimalisasi audio menjadi fokus utama dengan teknologi AI NoiseSense sebagai peredam kebisingan otomatis. Proses penyesuaian akustik pun dilakukan secara cerdas untuk meningkatkan kualitas suara menggunakan machine learning (ML). IQ Voice Enhancement yang dikombinasikan dengan automatic dynamic beamforming dari mikrofon Sennheiser memastikan suara tetap jelas meskipun peserta aktif bergerak.
Di sisi video, Pleneo RoomVision dilengkapi fitur AI speaker tracking yang secara otomatis mengikuti pembicara aktif. Selain itu, AI auto-framing menjaga agar semua peserta tetap berada dalam bingkai kamera tanpa gangguan gerakan berlebihan, sehingga pengalaman rapat lebih natural dan profesional.
Manajemen Terpusat dengan Pleneo Cloud
Seluruh ruang rapat yang menggunakan solusi Pleneo x Sennheiser dapat dipantau dan dikendalikan dari jarak jauh melalui Pleneo Cloud. Tim IT memiliki akses untuk mengaktifkan, mengonfigurasi, serta memantau kondisi perangkat secara real-time. Sistem ini juga dapat terintegrasi dengan platform manajemen layanan TI perusahaan sehingga proses troubleshooting dan pemeliharaan menjadi lebih efisien.
James Knight, CEO Pleneo, menekankan pentingnya sistem yang mampu menangkap suara dengan jelas serta mudah diterapkan tanpa perlu konfigurasi rumit. Pendapat ini diperkuat oleh Charlie Jones, Sr. Partner Relations Manager Sennheiser, yang menyatakan bahwa perangkat ini menghadirkan kualitas audio premium yang sederhana dan scalable untuk berbagai organisasi.
Ketersediaan dan Pasar
Produk Pleneo x Sennheiser Room Kits telah tersedia secara global melalui distributor resmi. Pasar utama mencakup wilayah Amerika, Eropa, Timur Tengah & India (EMEA), dan Asia-Pasifik (APAC). Penyebaran yang luas ini memastikan berbagai sektor seperti korporasi, institusi pendidikan, dan enterprise dapat memanfaatkan solusi ini untuk ruang rapat mereka.
Dengan berfokus pada integrasi teknologi AI dan sistem tanpa sentuhan untuk instalasi, solusi ini menandai kemajuan signifikan dalam pengelolaan ruang rapat modern. Perangkat tersebut tidak hanya memudahkan operasional tetapi juga meningkatkan kualitas komunikasi digital di era hybrid dan remote working saat ini.
