AI Agents di OneDrive kini sudah tersedia untuk semua pengguna dengan lisensi Microsoft 365 Copilot. Fitur ini memungkinkan pengguna membuat agen AI pribadi yang dapat mengakses dokumen, foto, dan file di cloud untuk membantu menyederhanakan dan mempercepat pekerjaan sehari-hari. Dengan AI Agents, Anda bisa mendapatkan rangkuman diskusi, menjaga konteks proyek bersama, serta menyoroti tugas, tenggat waktu, dan risiko yang terkait.
Microsoft telah mengintegrasikan teknologi AI generatif secara mendalam ke dalam berbagai produknya, termasuk OneDrive, guna meningkatkan produktivitas. AI Agents disimpan sebagai file berformat .agent di OneDrive, maka dari itu Anda dapat mencarinya, membuka, dan memperbarui agen tersebut layaknya file biasa. Microsoft menyebutkan bahwa AI Agents menjaga percakapan dan seluruh riwayat proyek di satu tempat sehingga tidak perlu berpindah-pindah file untuk mencari informasi spesifik.
Fungsi AI Agents di OneDrive
AI Agents di OneDrive dirancang agar bisa memahami rangkaian dokumen secara keseluruhan, mulai dari rencana proyek, spesifikasi teknis, catatan rapat, riset, hingga presentasi. Alat ini memberikan jawaban yang relevan berdasarkan isi konten tersebut, berbeda dengan Copilot biasa yang biasanya menjawab satu per satu file. Dengan begitu, komunikasi dan kolaborasi menjadi lebih efisien dan terorganisir.
Microsoft juga menekankan fleksibilitas penggunaan AI Agents. Anda dapat menambahkan atau menghapus file serta mengubah instruksi kapan saja saat proyek berjalan. Hal ini memastikan agen tetap sinkron dengan perkembangan terbaru sehingga selalu memberikan informasi akurat.
Cara Membuat AI Agent di OneDrive
Untuk membuat AI Agent di OneDrive, pengguna harus memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot aktif. Proses pembuatannya cukup mudah dan dapat dilakukan tanpa membutuhkan bantuan teknis:
- Buka OneDrive versi web.
- Klik tombol “Create or upload” lalu pilih “Create an agent.”
- Alternatifnya, pilih beberapa file terlebih dahulu, kemudian klik “Create an agent” pada toolbar atau menu klik kanan.
- Pilih maksimal 20 file, beri nama agen, tambahkan instruksi khusus bila perlu, dan simpan.
Setelah proses tersebut selesai, AI Agent akan muncul sebagai file dengan ekstensi .agent di OneDrive Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengelola dan berbagi agen dengan rekan kerja selama mereka memiliki akses ke dokumen sumber yang digunakan agen tersebut.
Keamanan dan Privasi
Microsoft menekankan pentingnya persetujuan pengguna sebelum AI mengakses konten di OneDrive. Fitur ini dihadirkan untuk meningkatkan produktivitas tanpa mengorbankan kontrol pengguna atas data pribadi dan pekerjaan. Rekan kerja yang mendapatkan akses AI Agent pun harus memiliki hak akses ke dokumen terkait agar pertanyaan yang diajukan bisa dijawab berdasarkan data yang lengkap dan valid.
Meningkatkan Produktivitas dengan AI Agents
Microsoft mengklaim bahwa penggunaan AI Agents di OneDrive dapat mengurangi kebutuhan untuk mencari-cari informasi dalam berkas, serta meminimalkan kebingungan akibat proyek yang berubah-ubah. Dengan adanya satu titik pusat yang menyimpan seluruh konteks dan dokumentasi, manajemen proyek pun menjadi lebih lancar dan transparan.
Selain itu, AI Agents di OneDrive berpotensi menghadirkan cara baru untuk berkolaborasi secara asinkron. Pengguna dapat saling berbagi agen yang berisi konteks lengkap projek, sehingga setiap orang dapat mengakses dan mendapatkan pembaruan dengan cepat tanpa harus mengikuti rapat secara langsung.
Pengembangan teknologi ini sejalan dengan fokus Microsoft untuk menghadirkan solusi AI yang mendalam dan mudah digunakan di seluruh platform mereka. Meskipun beberapa pengguna memberi kritik terhadap integrasi AI di Windows 11, OneDrive dengan AI Agents berusaha menghadirkan nilai nyata melalui peningkatan efisiensi kerja berbasis cloud.
Bagi pengguna yang ingin memanfaatkan AI Agents, pastikan memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot dan akses ke OneDrive versi web. Dengan mengikuti panduan di atas, pembuatan agen AI bisa cepat dilakukan dan langsung diterapkan dalam pengelolaan dokumen dan proyek sehari-hari. Microsoft terus memperbarui fitur ini agar semakin canggih dan mendukung berbagai kebutuhan kerja modern di era digital.
