PT Telkom Akses baru-baru ini meluncurkan sistem digital bernama Lensa Invoice untuk mempercepat proses administrasi proyek hingga pembayaran. Sistem ini merupakan solusi otomasi berbasis Robotic Process Automation (RPA) yang dirancang khusus untuk mendukung pekerjaan pasang baru (PSB).
Implementasi Lensa Invoice diharapkan dapat menyederhanakan seluruh proses bisnis administrasi proyek, mulai dari input data hingga verifikasi dan pembayaran. Dengan teknologi ini, Telkom Akses berupaya mempercepat transformasi digital sekaligus meningkatkan efisiensi operasi perusahaan secara menyeluruh.
Inovasi Berbasis AI dan OCR
Sistem Lensa Invoice mengintegrasikan teknologi Artificial Intelligence (AI) dan Optical Character Recognition (OCR) untuk memvalidasi tagihan vendor secara otomatis. Validasi ini tidak hanya meningkatkan akurasi data, tetapi juga mempercepat proses verifikasi dokumen yang selama ini dilakukan secara manual.
Hery Sofiaji, Direktur Keuangan & Manajemen Risiko Telkom Akses, menyampaikan bahwa Lensa Invoice menjadi langkah strategis untuk menciptakan sistem kerja yang efisien, transparan, dan terintegrasi. “Kami ingin memastikan operasional berjalan lebih cepat dan sesuai dengan standar tata kelola serta regulasi,” katanya.
Keamanan dan Kepatuhan yang Ditingkatkan
Selain mempercepat administrasi, Lensa Invoice juga memperkuat keamanan transaksi melalui validasi otomatis atas jaminan asuransi pelaksanaan dan pemeliharaan. Sistem ini terhubung langsung dengan pihak ketiga yang menyediakan asuransi, sehingga meminimalkan risiko kesalahan atau kecurangan.
Proses pembayaran juga dilakukan dengan tandatangan digital dan materai elektronik, yang mendukung prinsip paperless sekaligus menjamin keabsahan dokumen secara hukum. Hal ini sangat penting untuk kepatuhan terhadap aturan finansial dan regulasi pemerintah.
Target Implementasi dan Dampak yang Diharapkan
Telkom Akses menargetkan penerapan Lensa Invoice secara nasional di seluruh wilayah operasi perusahaan. Langkah ini menjadi upaya memperkuat ekosistem digital di Indonesia, khususnya di sektor infrastruktur telekomunikasi.
Manfaat utama dari inovasi ini meliputi:
- Meningkatkan efisiensi internal perusahaan.
- Mempercepat pelayanan kepada mitra dan pelanggan.
- Mengurangi kesalahan dan potensi fraud dalam proses administrasi.
- Mendukung praktik tata kelola yang transparan dan akuntabel.
Dengan sistem terbaru ini, Telkom Akses berharap dapat memperkuat posisinya sebagai penyedia infrastruktur digital terdepan di Indonesia. Penerapan Lensa Invoice juga menjadi bukti nyata komitmen perusahaan dalam melakukan transformasi digital yang menyeluruh.
Ke depan, kecepatan dan akurasi administrasi proyek akan semakin meningkat sehingga proses pembayaran dapat diproses dengan lebih cepat dan lancar. Inovasi ini juga akan mengurangi ketergantungan pada proses manual yang selama ini menjadi hambatan dalam operasional.
Telkom Akses terus mendorong pengembangan teknologi demi memperbaiki layanan dan pengalaman mitra kerja. Sistem otomasi Lensa Invoice adalah salah satu contoh nyata bagaimana digitalisasi dapat membawa dampak positif besar dalam dunia usaha, khususnya di bidang telekomunikasi dan infrastruktur digital.
