Microsoft Excel sering menjadi alat utama dalam pengolahan data yang kompleks. Namun, pengguna belum tentu familiar dengan cara menampilkan baris tersembunyi yang kadang muncul karena pengaturan atau kebutuhan tertentu.
Terdapat beberapa metode mudah untuk mengakses baris tersembunyi ini agar data dapat diolah kembali. Berikut panduan praktis yang bisa diterapkan pengguna Excel, baik di Windows maupun Mac.
Menampilkan Baris Tertentu
Langkah pertama adalah membuka dokumen Excel yang berisi baris tersembunyi. Perhatikan nomor baris di sisi kiri lembar kerja; jika ada angka yang hilang, baris tersebut adalah baris tersembunyi.
Misalnya, jika baris 9 tidak terlihat di antara baris 8 dan 10, klik kanan di area tersebut. Pengguna Mac perlu menahan tombol Control lalu klik kanan. Selanjutnya pilih opsi "Unhide" agar baris dapat kembali terlihat.
Untuk menampilkan beberapa baris sekaligus, tekan tombol Command (Mac) atau Ctrl (Windows) kemudian pilih nomor baris di atas dan di bawah baris tersembunyi. Klik kanan pada area yang dipilih dan pilih "Unhide" untuk menampilkan semua baris tersembunyi sekaligus.
Menampilkan Semua Baris Tersembunyi Sekaligus
Buka file Excel dan pilih seluruh lembar kerja dengan klik ikon kotak segitiga di pojok kiri atas, di pertemuan antara kolom A dan baris 1. Alternatif lain adalah menekan Command + A (Mac) atau Ctrl + A (Windows) setelah memilih sebuah sel.
Setelah itu, pastikan berada di tab Home lalu klik "Format" pada bagian "Cells" di toolbar. Pilih "Hide & Unhide" kemudian klik "Unhide Rows" untuk menampilkan semua baris tersembunyi dalam satu langkah.
Jangan lupa untuk menyimpan pekerjaan dengan menekan Command + S (Mac) atau Ctrl + S (Windows) agar perubahan tidak hilang setelah proses selesai.
Mengatur Ketinggian Baris yang Tampak Tersembunyi
Beberapa baris bisa saja tampak tersembunyi karena ketinggiannya disetel sangat pendek hingga nyaris tidak terlihat. Hal ini juga bisa terjadi akibat pengaturan secara tidak sengaja oleh pengguna.
Untuk mengatasi ini, buka dokumen Excel lalu pilih seluruh lembar kerja seperti pada cara sebelumnya. Pada tab Home, klik "Format" kemudian pilih "Row Height…" untuk membuka jendela pengaturan.
Masukkan nilai 14.4 sebagai ukuran default ketinggian baris kemudian klik OK. Perubahan ini akan menyesuaikan tinggi semua baris sehingga baris yang sebelumnya tersembunyi karena terlalu kecil menjadi terlihat kembali.
Anda dianjurkan menyimpan perubahan tersebut dengan menggunakan tombol shortcut Command + S atau Ctrl + S agar pengaturan ketinggian row dapat disimpan dengan baik.
Penggunaan trik ini akan sangat membantu untuk mengedit dan menganalisis data dengan lebih efektif saat menemukan baris yang tidak sengaja tersembunyi. Memahami cara mengelola baris tersembunyi di Microsoft Excel mempercepat pekerjaan dan menghindari kebingungan dalam pemrosesan data.
Baca selengkapnya di: www.suara.com-
-
-
-
