Platform ASN Digital adalah inovasi pemerintah untuk memudahkan akses layanan kepegawaian bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) dan PPPK. Dengan sistem terpadu ini, ASN dapat mengelola berbagai kebutuhan kepegawaian secara digital dalam satu wadah yang aman dan terintegrasi.
Sayangnya, masih banyak ASN yang belum melakukan aktivasi akun ASN Digital padahal penggunaannya mulai diwajibkan untuk mengisi progres eKinerja tahun depan. Berikut ini panduan lengkap aktivasi dan penggunaan ASN Digital agar kamu dapat memaksimalkan layanan ini.
ASN Digital Sebagai Pusat Layanan Kepegawaian Terpadu
ASN Digital mengintegrasikan berbagai layanan penting seperti eKinerja, MyASN, ASN Karier, hingga layanan pengelolaan arsip dan registrasi uji kompetensi jabatan fungsional. Platform ini juga menyediakan akses ke sistem seleksi Calon ASN (SSCASN) serta layanan bantuan responsif.
Sebagai pusat layanan, ASN Digital memudahkan ASN untuk mengakses berbagai fasilitas kepegawaian melalui satu akun. Ini mengurangi kerumitan pengelolaan dokumen dan aktivitas administrasi yang sebelumnya tersebar.
Langkah-Langkah Aktivasi ASN Digital
Aktivasi ASN Digital wajib menggunakan aplikasi Google Authenticator untuk keamanan multi-faktor (MFA). Berikut proses aktifasi yang bisa kamu ikuti:
- Unduh Google Authenticator dari Google Play Store atau Apple App Store secara gratis.
- Masuk ke aplikasi menggunakan akun Google atau untuk ASN guru bisa gunakan akun Belajar.id.
- Akses situs resmi ASN Digital di asndigital.bkn.go.id melalui komputer atau laptop.
- Klik logo tengah halaman dan pilih menu “login”.
- Pada pop-up yang muncul, klik “masuk” dan login menggunakan SSO ASN. Isikan NIP pada kolom username dan password MyASN pada kolom password.
- Setelah “Sign In”, menu Mobile Authenticator Setup akan muncul.
- Buka Google Authenticator di HP, tekan tanda “+”, pilih “Scan a QR Code”.
- Scan QR code yang tampil di laman ASN Digital. Masukkan kode yang muncul di Google Authenticator ke kolom One-time code.
- Isi nama perangkat pada kolom Device Name lalu klik “Submit”.
- Jika berhasil, nama ASN akan muncul di pojok atas layar sebagai tanda kamu sudah login.
Cara Menggunakan ASN Digital Setelah Aktivasi
Setelah berhasil masuk, langkah penggunaan platform ini cukup sederhana:
- Pastikan sudah login di https://asndigital.bkn.go.id.
- Klik logo tengah untuk menampilkan daftar layanan ASN Digital.
- Pilih layanan yang diinginkan lalu klik logo layanan tersebut.
- Kamu akan diarahkan ke website layanan resmi terkait di platform ASN Digital.
Manfaat ASN Digital Bagi ASN dan PPPK
Pemanfaatan ASN Digital membawa sejumlah keuntungan yang signifikan, di antaranya:
- Mempermudah akses layanan kepegawaian dalam satu platform terpadu.
- Sistem autentikasi dua langkah meningkatkan keamanan data ASN.
- Mendorong adaptasi digital dan meningkatkan kompetensi ASN di era teknologi.
- Transparansi proses yang lebih baik, mengurangi risiko pungutan liar dan korupsi.
- Fitur manajemen dokumen digital (DMS) yang membantu pengelolaan arsip ASN.
- Proteksi kuat terhadap serangan siber yang mengancam data kepegawaian.
Dengan berbagai kemudahan dan perlindungan yang ditawarkan, ASN Digital menjadi langkah strategis pemerintah untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan keamanan layanan kepegawaian. Platform ini juga sejalan dengan transformasi digital yang sedang digalakkan demi tata kelola ASN yang lebih transparan dan profesional.
Jika kamu ASN atau PPPK yang belum mengaktifkan ASN Digital, disarankan segera mengikuti langkah aktivasi di atas agar tidak ketinggalan penggunaan sistem yang akan menjadi standar utama layanan kepegawaian di masa depan. Akses cepat dan aman ke berbagai layanan ASN kini dapat dilakukan secara mudah dan praktis kapan saja dan di mana saja.
