Google memperluas fungsi Gemini di ekosistem Workspace dengan menambah alat AI baru untuk Google Docs, Sheets, dan Slides. Pembaruan ini difokuskan pada pencarian yang lebih presisi, pembuatan dokumen otomatis, konversi file menjadi spreadsheet interaktif, serta penyusunan presentasi yang lebih cepat.
Bagi pengguna yang bekerja dengan banyak dokumen di Google Drive, perubahan ini penting karena Gemini kini tidak hanya membantu menulis, tetapi juga menemukan jawaban dari file yang relevan. Sejumlah fitur juga mulai diarahkan untuk kebutuhan kerja harian, pendidikan, dan pembuatan materi presentasi yang lebih efisien.
Gemini di Google Drive makin fokus pada produktivitas
Salah satu pembaruan utama ada pada pencarian berbasis AI di Google Drive. Gemini dapat memberikan jawaban langsung atas pertanyaan pengguna, lalu menampilkan rujukan dokumen yang dipakai sebagai dasar jawaban tersebut.
Model seperti ini membuat pencarian tidak lagi sekadar menampilkan daftar file. Pengguna juga dapat mengajukan pertanyaan lanjutan agar hasilnya lebih spesifik dan sesuai konteks pekerjaan.
Pendekatan tersebut selaras dengan tren AI generatif di aplikasi produktivitas. Google menempatkan Gemini sebagai asisten yang bukan hanya mencari arsip, tetapi juga membantu memahami isi dokumen dengan lebih cepat.
Fitur baru di Google Docs
Di Google Docs, Gemini kini mendukung pembuatan dokumen otomatis dengan memanfaatkan template yang sudah ada serta data dari Gmail. Fitur ini ditujukan untuk memangkas pekerjaan berulang, terutama saat menyusun draft yang formatnya serupa.
Google juga menambahkan kemampuan penyesuaian nada tulisan. Sistem dapat meniru gaya penulisan dari dokumen yang diunggah agar hasil akhir lebih konsisten, terutama untuk kebutuhan bisnis, laporan internal, atau komunikasi formal.
Selain itu, Google menyediakan template siap pakai untuk beberapa kebutuhan umum. Template ini dapat membantu pengguna memulai pekerjaan tanpa harus menyusun format dari awal.
Berikut beberapa jenis template yang disebut ikut tersedia:
- Catatan rapat.
- Log keputusan.
- Draft email.
- Ringkasan dokumen.
Google Sheets dapat mengubah PDF menjadi spreadsheet interaktif
Pembaruan lain yang cukup menonjol hadir di Google Sheets. Gemini disebut bisa mengubah PDF statis menjadi spreadsheet interaktif, sehingga data lebih mudah dianalisis dan diolah.
Fungsi ini berpotensi membantu tim yang sering menerima data dalam format dokumen tertutup. Dengan mengurangi input manual, proses kerja bisa menjadi lebih cepat dan risiko kesalahan pengisian juga dapat ditekan.
Dalam praktiknya, fitur seperti ini relevan untuk laporan keuangan, daftar inventaris, hingga rekap operasional. Sheets lalu berperan bukan hanya sebagai lembar hitung, tetapi juga alat ekstraksi data yang terhubung dengan AI.
Slides kini lebih cepat merangkum aktivitas dan data
Di Google Slides, Gemini mendapat kemampuan untuk membuat presentasi berdasarkan aktivitas pengguna atau kumpulan data tertentu. Ini berarti proses menyusun kerangka presentasi dapat dipercepat tanpa harus menata semuanya secara manual.
Fitur tersebut ditujukan untuk situasi yang menuntut ringkasan cepat. Misalnya, saat tim perlu mempresentasikan pencapaian proyek, merangkum laporan, atau menyiapkan bahan rapat dalam waktu singkat.
Bagi pengguna bisnis, efisiensi ini bisa menghemat waktu pada tahap awal produksi presentasi. Bagi pendidik dan pelajar, alat ini juga berpotensi membantu merapikan materi menjadi format visual yang lebih mudah dipahami.
Bukan hanya Docs, Sheets, dan Slides
Pembaruan Google kali ini tidak berdiri sendiri. Artikel referensi dari Geeky Gadgets yang mengutip Paul J. Lipsky juga menyoroti penguatan ekosistem AI Google di platform lain seperti NotebookLM dan Pomelli.
Di NotebookLM, Google menambah dukungan unggah EPUB sehingga pengguna bisa berinteraksi langsung dengan eBook dan buku teks. Fitur flashcard juga diperbarui dengan kemampuan mengacak kartu untuk latihan yang lebih bervariasi, melanjutkan sesi dari titik terakhir, serta menghapus kartu tertentu.
NotebookLM juga mendapat opsi gaya infografik yang dapat disesuaikan, seperti profesional, sketchnote, scientific, dan kawaii. Sementara itu, fitur folder untuk pengaturan materi disebut sedang dalam pengembangan.
Pada layanan Pomelli, Google memperluas akses pemotretan virtual berbasis AI ke 170 negara tambahan. Dengan satu foto unggahan, pengguna dapat membuat gambar bergaya studio atau visual kontekstual untuk kebutuhan promosi dan presentasi.
Akses masih terbatas
Menurut referensi yang sama, fitur-fitur terbaru ini saat ini tersedia untuk pengguna Google Workspace tertentu, termasuk pengguna Gemini Alpha serta pelanggan Google AI Pro dan Ultra. Google juga disebut berencana memperluas akses tersebut ke lebih banyak pengguna.
Langkah ini menunjukkan bahwa Google masih menguji adopsi fitur AI lanjutan secara bertahap. Pola peluncuran seperti ini umum dilakukan untuk mengukur performa, kebutuhan pengguna, dan kesiapan integrasi di lingkungan kerja yang lebih luas.
Bila implementasinya berjalan stabil, pembaruan pada Docs, Sheets, dan Slides dapat memperkuat posisi Gemini sebagai alat kerja harian di Workspace. Fokus utamanya bukan sekadar menghasilkan teks, melainkan mempercepat alur pencarian informasi, pengolahan data, dan penyusunan materi kerja dalam satu ekosistem yang saling terhubung.
