Microsoft akan mengubah cara penghapusan file di OneDrive. Mulai peluncuran pada Mei, file OneDrive yang dihapus dari cloud tidak lagi masuk ke Recycle Bin di Windows atau Trash di macOS pada perangkat lokal.
Perubahan ini penting bagi pengguna yang selama ini mengandalkan tong sampah lokal untuk memulihkan file sinkronisasi. Setelah aturan baru berlaku, pemulihan harus dilakukan lewat Recycle Bin web milik OneDrive atau SharePoint, tergantung lokasi file disimpan.
Apa yang berubah di OneDrive
Selama ini, banyak pengguna melihat salinan file OneDrive yang dihapus tetap muncul di Recycle Bin lokal. Pola itu membentuk kebiasaan kerja karena file bisa diambil kembali langsung dari perangkat tanpa harus membuka layanan web.
Microsoft kini menghapus alur tersebut untuk penghapusan yang dipicu dari cloud. Artinya, jika file yang tersedia secara lokal di perangkat dihapus dari cloud, file itu tidak akan lagi muncul di Recycle Bin lokal.
Informasi ini muncul dalam pesan Microsoft 365 Message Center yang dilaporkan Neowin. Pesan itu berjudul “OneDrive: Files deleted from the cloud will no longer appear in the local Recycle Bin or Trash.”
Dalam penjelasannya, Microsoft menyatakan perubahan ini dilakukan “to improve OneDrive sync performance and make file recovery more predictable.” Perusahaan juga menegaskan pemulihan file akan tersedia melalui “OneDrive or SharePoint web recycle bin,” sesuai tempat file disimpan.
Alasan Microsoft mengubah sistem ini
Microsoft menyebut ada dua tujuan utama dari kebijakan baru tersebut. Pertama, meningkatkan performa sinkronisasi OneDrive, terutama saat menangani banyak file dalam pustaka besar.
Kedua, membuat proses pemulihan lebih konsisten. Dengan hanya ada satu lokasi pemulihan utama di web, pengguna tidak perlu lagi menebak apakah file yang hilang tersimpan di Recycle Bin lokal atau di Recycle Bin OneDrive.
Bagi lingkungan kerja yang memakai SharePoint dan OneDrive dalam skala besar, penyederhanaan ini bisa mengurangi kebingungan. Jalur pemulihan yang terpusat juga dinilai lebih mudah dikelola oleh admin TI.
Dampak langsung bagi pengguna Windows dan Mac
Perubahan ini akan terasa paling jelas bagi pengguna desktop. Saat file cloud dihapus, versi lokalnya akan hilang dari File Explorer atau Finder tanpa meninggalkan jejak di tong sampah perangkat.
Kondisi itu bisa membuat pengguna mengira file telah terhapus permanen. Padahal, file masih dapat dipulihkan melalui web Recycle Bin, bukan dari Recycle Bin lokal seperti sebelumnya.
Microsoft juga menegaskan bahwa penghapusan file langsung dari perangkat dan penghapusan file di cloud pada dasarnya tetap bekerja seperti biasa. Yang berubah adalah lokasi file hasil penghapusan berbasis cloud saat pengguna ingin memulihkannya.
Cara memulihkan file setelah perubahan berlaku
Pengguna perlu menyesuaikan kebiasaan pemulihan file. Jika file OneDrive tiba-tiba tidak ada di perangkat setelah dihapus dari cloud, langkah pengecekan harus beralih ke layanan web.
Berikut alur yang perlu diperhatikan:
- Buka OneDrive versi web.
- Masuk ke akun yang terhubung dengan file tersebut.
- Buka menu Recycle Bin.
- Cari file yang baru dihapus.
- Pilih opsi restore atau pulihkan.
Jika file berasal dari pustaka SharePoint, pemulihan dilakukan dari Recycle Bin SharePoint. Ini penting bagi pengguna kantor yang menyimpan dokumen tim di situs SharePoint, bukan di folder pribadi OneDrive.
Mengapa pengguna perlu bersiap dari sekarang
Perubahan cara pemulihan sering kali berdampak pada rutinitas kecil yang selama ini dianggap otomatis. Pengguna yang terbiasa membuka Recycle Bin lokal bisa kehilangan waktu saat mencari file, terutama ketika perubahan ini mulai meluas tanpa mengubah tampilan dasar OneDrive secara drastis.
Karena itu, edukasi internal di kantor dan tim kerja menjadi penting. Admin TI sebaiknya mulai memberi tahu karyawan bahwa file sinkronisasi yang dihapus dari cloud nanti tidak lagi muncul di tong sampah lokal.
Pengguna individu juga perlu memahami konteks ini agar tidak panik saat file menghilang dari perangkat. Selama file belum melewati masa retensi di Recycle Bin web, peluang pemulihan tetap tersedia melalui akun OneDrive atau SharePoint terkait.
Jadwal peluncuran dan hal yang perlu dipantau
Microsoft menyatakan peluncuran perubahan ini dimulai pada Mei. Seperti banyak pembaruan layanan Microsoft 365, distribusi fitur kemungkinan berlangsung bertahap sehingga tidak semua pengguna melihat dampaknya pada hari yang sama.
Saat perubahan mulai aktif, tanda paling jelas adalah file OneDrive yang dihapus dari cloud tidak lagi muncul di Recycle Bin lokal. Dalam situasi seperti itu, lokasi pertama yang perlu diperiksa adalah Recycle Bin web OneDrive atau SharePoint, karena di sanalah Microsoft kini memusatkan proses pemulihan file.
