Google memperbarui fitur “Take notes for me” di Meet dengan opsi baru yang memberi pengguna kontrol lebih besar atas isi catatan rapat. Kini, pengguna bisa memilih bagian mana saja yang ingin dimasukkan ke catatan, alih-alih menerima format yang sepenuhnya tetap.
Perubahan ini penting karena catatan rapat sering kali dipakai sebagai ringkasan cepat setelah panggilan selesai. Dengan format yang lebih bisa diatur dan ringkasan yang dibuat lebih ringkas, hasil catatan diharapkan lebih mudah dipindai dan lebih relevan untuk kebutuhan rapat tertentu.
Catatan rapat kini bisa dipilih per bagian
Dalam pembaruan terbaru ini, Google membagi catatan rapat ke beberapa bagian terpisah. Bagian-bagian itu mencakup Summary, Decisions, Next steps, dan Details.
Pengguna sekarang dapat menyalakan atau mematikan masing-masing bagian tersebut sesuai kebutuhan pada rapat yang sedang berlangsung. Jika hanya ingin hasil yang fokus pada keputusan dan tindak lanjut, misalnya, bagian lain bisa tidak disertakan.
Google menegaskan bahwa pengaturan ini hanya berlaku untuk rapat yang sedang aktif. Pilihan yang diubah tidak akan menjadi setelan permanen, karena pada panggilan berikutnya opsi akan kembali ke kondisi default.
Pendekatan ini memberi fleksibilitas tanpa mengubah pengalaman dasar untuk semua pertemuan. Artinya, pengguna bisa menyesuaikan hasil catatan per rapat tanpa perlu khawatir setelan lama terbawa ke sesi lain.
Bagian baru untuk melacak keputusan rapat
Salah satu perubahan paling menonjol adalah hadirnya bagian “Decisions”. Fitur baru ini dirancang untuk menangkap hasil pembahasan dan memantau status keputusan yang diambil selama rapat.
Menurut Google, bagian tersebut dapat mencatat status seperti Aligned, Needs further discussion, Disagreed, atau Shelved. Dengan begitu, catatan rapat tidak hanya merangkum pembahasan, tetapi juga memperjelas apakah suatu poin sudah disepakati atau masih perlu dibahas lagi.
Kehadiran bagian ini berpotensi membantu tim yang sering mengandalkan rapat untuk pengambilan keputusan. Catatan jadi lebih berguna sebagai dokumen tindak lanjut, bukan sekadar arsip percakapan.
Untuk tahap awal, bagian Decisions baru tersedia dalam bahasa Inggris. Google belum mengumumkan kapan dukungan untuk bahasa lain akan ditambahkan.
Summary dibuat lebih ringkas dan mudah dipindai
Selain menambah opsi kustomisasi, Google juga memperbarui bagian Summary. Ringkasan kini dibuat lebih singkat dan lebih mudah dipindai dibanding sebelumnya.
Perubahan ini ditujukan untuk membantu pengguna menangkap inti rapat dengan cepat. Dalam praktiknya, format seperti ini akan berguna bagi orang yang terlambat bergabung, melewatkan sebagian pembahasan, atau hanya ingin melihat poin utama sepintas.
Google sebelumnya juga sudah memperluas kemampuan “Take notes for me”. Perusahaan itu baru-baru ini mengumumkan bahwa fitur tersebut akan bisa digunakan bukan hanya saat menghadiri rapat di Meet, tetapi juga ketika mengikuti rapat yang diselenggarakan lewat penyedia pihak ketiga atau bahkan pertemuan tatap muka.
Konteks itu menunjukkan bahwa Google sedang mendorong fitur pencatatan otomatis menjadi alat yang lebih luas dan lebih praktis. Pembaruan kali ini melengkapi langkah tersebut dengan kontrol yang lebih spesifik atas hasil catatan.
Siapa yang kebagian pembaruan
Perubahan ini mulai diluncurkan hari ini untuk sejumlah paket Workspace dan langganan tertentu. Google menyebut pembaruan tersedia bagi Enterprise Standard dan Plus, Business Standard dan Plus, Frontline Plus, serta Google AI Pro for Education.
Fitur ini juga akan tersedia bagi pelanggan Google AI Pro dan Ultra. Dengan cakupan itu, pembaruan tampaknya diarahkan terutama untuk pengguna bisnis, pendidikan, dan pelanggan layanan AI premium Google.
Beberapa bulan lalu, aplikasi Google Meet juga sempat menerima pembaruan yang memungkinkan pengguna menyesuaikan panjang catatan “Take notes for me”. Pembaruan terbaru ini melanjutkan arah yang sama, tetapi dengan level kontrol yang lebih rinci karena pengguna kini dapat menentukan struktur isi catatan, bukan hanya panjangnya.
Bagi tim yang membutuhkan dokumentasi rapat yang cepat, perubahan ini bisa membuat hasil catatan lebih fokus pada hal yang paling penting. Sementara itu, tambahan bagian Decisions memberi lapisan baru yang membantu membedakan antara diskusi yang masih terbuka dan keputusan yang sudah memiliki status jelas.
