Mahasiswa UNPAM Bangun Sistem untuk PT Ideto, Pesan Klien Kini Langsung Masuk Telegram

Tiga mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) semester 6 menghadirkan solusi digital yang tidak sekadar memperkuat citra perusahaan, tetapi juga meningkatkan efisiensi layanan di PT Ideto Konsultan Indonesia. Melalui program Kerja Praktik, Yohanes, Fadlan, dan Alif membangun website company profile profesional yang terhubung langsung dengan sistem notifikasi real-time.

Inovasi paling menonjol dari sistem ini terletak pada integrasi bot Telegram yang memungkinkan admin segera menerima pesan dari calon klien tanpa harus terus memantau dashboard. Saat formulir kontak diisi pengunjung, notifikasi otomatis langsung dikirim ke akun Telegram admin sehingga peluang respons cepat bisa lebih terjaga.

Program Kerja Praktik selama ini memang menjadi ruang penting bagi mahasiswa untuk menerapkan pengetahuan dari kampus ke kebutuhan industri. Di PT Ideto Konsultan Indonesia, tugas yang dijalankan tiga mahasiswa tersebut melampaui praktik magang biasa karena mereka diminta merancang, mengembangkan, sekaligus mengimplementasikan platform digital perusahaan.

Website yang dibangun dirancang untuk merepresentasikan identitas, layanan, dan rekam jejak perusahaan secara menyeluruh kepada publik maupun calon klien. Kehadirannya diharapkan dapat meningkatkan kredibilitas serta visibilitas digital PT Ideto Konsultan Indonesia di tengah kebutuhan bisnis yang semakin bergantung pada kehadiran online.

Dari sisi teknologi, tim memilih Next.js sebagai framework utama dan TypeScript sebagai bahasa pemrograman. Kombinasi ini digunakan untuk menghasilkan aplikasi web yang cepat, terstruktur, dan lebih mudah dikembangkan.

Untuk pengelolaan data, sistem ini memakai database SQL. Basis data tersebut digunakan untuk menyimpan data perusahaan, konten portofolio, hingga pesan masuk dari klien secara terstruktur dan aman.

Website juga dirancang responsif agar dapat tampil optimal di desktop, tablet, dan smartphone. Selain itu, tampilan interaktif disiapkan agar pengunjung dapat menjelajahi halaman dengan pengalaman yang lebih nyaman.

Enam fitur utama untuk publik

Platform ini memiliki enam fitur utama yang disusun untuk memenuhi kebutuhan informasi perusahaan secara lengkap. Halaman Home menjadi pintu masuk utama yang menampilkan identitas dan nilai perusahaan secara ringkas.

Halaman Profile menyajikan latar belakang, visi, misi, dan sejarah PT Ideto Konsultan Indonesia. Bagian ini menjadi ruang bagi perusahaan untuk memperkenalkan fondasi bisnisnya secara lebih mendalam kepada pengunjung.

Pada halaman Konsultan, perusahaan menampilkan tenaga ahli dan konsultan profesional yang dimilikinya. Informasi tersebut membantu membangun kepercayaan calon klien dengan menunjukkan keahlian dan pengalaman tim secara lebih terbuka.

Website ini juga memuat halaman Pendidikan & Pelatihan. Di bagian tersebut, pengunjung dapat melihat informasi mengenai program edukasi dan pelatihan yang ditawarkan PT Ideto kepada mitra maupun klien.

Sementara itu, halaman Portofolio menampilkan dokumentasi proyek-proyek yang telah diselesaikan perusahaan. Foto-foto kegiatan dan rekam jejak proyek ditampilkan untuk memperlihatkan pengalaman kerja yang dimiliki PT Ideto.

Fitur keenam adalah halaman Kontak yang menyediakan formulir pesan untuk pengunjung dan calon klien. Dari sinilah sistem notifikasi Telegram bekerja dengan peran penting dalam mempercepat alur penerimaan pesan oleh admin.

Dashboard internal dan keamanan akses

Selain enam fitur publik, sistem ini dilengkapi dashboard admin yang hanya dapat diakses pihak internal perusahaan. Melalui panel tersebut, admin dapat mengelola pesan yang masuk dari formulir kontak serta memperbarui konten portofolio dengan mengunggah dokumentasi proyek terbaru.

Pembatasan akses dibuat ketat agar pengunjung umum tidak bisa masuk ke area pengelolaan internal. Langkah ini ditujukan untuk menjaga keamanan data dan privasi operasional perusahaan.

Keberadaan dashboard membuat proses pembaruan konten tidak bergantung pada pengembang setelah website selesai dibangun. Perusahaan dapat mengelola materi portofolio secara lebih fleksibel sesuai kebutuhan.

Di sisi lain, integrasi Telegram menjawab kebutuhan operasional yang lebih praktis. Admin tetap bisa menerima informasi masuk secara real-time meski sedang tidak berada di depan dashboard.

Kombinasi antara website company profile, dashboard internal, dan notifikasi otomatis menjadikan proyek ini bukan hanya etalase digital, tetapi juga alat bantu layanan. Sistem tersebut membantu perusahaan menjaga alur komunikasi dengan calon klien tetap berjalan lebih cepat.

Bagi PT Ideto Konsultan Indonesia, platform ini menjadi aset digital strategis untuk mendukung pertumbuhan perusahaan di era digital. Bagi Yohanes, Fadlan, dan Alif, proyek tersebut menjadi pengalaman langsung dalam membangun website profesional dengan standar kebutuhan industri.

Pengalaman itu tidak hanya mengasah kemampuan teknis pengembangan web, tetapi juga kerja sama tim dan komunikasi dengan klien. Mereka juga mendapatkan latihan nyata dalam memecahkan persoalan yang muncul selama proses pengembangan dan implementasi sistem.

Terkait