Microsoft sedang menyiapkan fitur baru di Excel yang berpotensi menghemat banyak waktu saat mengolah jawaban survei terbuka. Melalui Copilot, Excel akan bisa menganalisis kolom berisi teks, menemukan tema yang berulang, lalu membuat kategori atau tag secara otomatis.
Kemampuan ini menyasar salah satu pekerjaan paling melelahkan dalam spreadsheet, yaitu memilah ratusan bahkan lebih banyak respons bebas menjadi ringkasan yang bisa dibaca cepat. Bagi pengguna yang sering berhadapan dengan survei, masukan pelanggan, atau data teks serupa, pembaruan ini bisa mengubah cara kerja analisis awal dilakukan.
Fitur tersebut muncul dalam Microsoft 365 Roadmap dengan nama “Excel: Summarize text columns with Copilot.” Kehadiran entri ini memberi gambaran awal tentang arah pengembangan Microsoft sebelum fitur resmi diluncurkan lebih luas.
Menurut deskripsi yang tercantum, Copilot akan mampu menganalisis kolom teks untuk menghasilkan kategori atau tag yang saling terkait. Contoh penggunaan yang disebut secara langsung adalah menemukan tema utama dalam respons survei dari pertanyaan terbuka.
Fokus pada data teks yang sulit diringkas
Berbeda dari data numerik yang relatif mudah diolah dengan rumus, jawaban terbuka biasanya menuntut pembacaan manual satu per satu. Proses itu memakan waktu karena pengguna harus mencari pola, mengelompokkan keluhan atau masukan, lalu menyusun ringkasan dari bahasa yang sering kali beragam.
Dengan pendekatan baru ini, Copilot diposisikan untuk menangani tahap awal tersebut secara otomatis. Sistem akan membaca isi kolom teks, mengenali pokok bahasan yang sering muncul, lalu membantu menyusunnya dalam bentuk kategori yang lebih mudah dipakai untuk analisis lanjutan.
Deskripsi resmi Microsoft memang tergolong singkat. Namun inti kemampuannya sudah cukup jelas, yakni merangkum data teks dalam lembar kerja yang selama ini menjadi salah satu titik paling merepotkan bagi banyak pengguna Excel.
Fungsi seperti ini sangat relevan untuk survei dengan pertanyaan terbuka, karena respons biasanya tidak seragam dan sulit diurutkan hanya dengan filter biasa. Ketika tema-tema utama sudah dipetakan, pengguna bisa lebih cepat melihat kecenderungan umum dari jawaban yang masuk.
Bukan sekadar ringkasan, tetapi juga pintu ke analisis lanjutan
Copilot di Excel juga disebut dapat mempercepat proses peringkasan respons survei terbuka. Selain itu, pengguna disebut bisa mengajukan pertanyaan lanjutan untuk menggali hasil yang sudah diringkas tersebut.
Kemampuan menanyakan tindak lanjut ini penting karena ringkasan awal sering belum cukup untuk memahami gambaran penuh. Setelah tema utama ditemukan, pengguna biasanya masih perlu menelusuri isu tertentu dengan lebih spesifik agar bisa melihat apa yang paling dominan atau paling sering dikeluhkan.
Dalam praktiknya, fitur seperti ini dapat membantu saat pengguna ingin berpindah dari tumpukan teks mentah menuju wawasan yang lebih terstruktur. Alih-alih menghabiskan banyak waktu untuk membaca semuanya secara manual, tahap identifikasi pola bisa dilakukan lebih cepat.
Microsoft belum menguraikan secara rinci seperti apa tampilan hasil akhirnya di Excel. Belum ada penjelasan lebih jauh juga mengenai bentuk kategori, alur interaksi, atau batasan jumlah data yang bisa diproses.
Jadwal rilis dan platform yang disasar
Status fitur ini masih dalam pengembangan. Microsoft menargetkan perilisan pada Juli 2026.
Jadwal itu berlaku untuk Excel di web, Windows, dan macOS. Artinya, Microsoft tampaknya ingin membawa kemampuan ini ke lintas platform utama, bukan hanya ke satu versi aplikasi saja.
Kehadiran fitur di tiga platform tersebut juga menunjukkan bahwa pengguna bisnis dan individu berpeluang mendapatkan pengalaman yang relatif serupa, baik saat bekerja lewat browser maupun aplikasi desktop. Hal ini penting karena banyak organisasi memakai Excel dalam kombinasi lingkungan kerja yang berbeda.
Microsoft 365 Roadmap sendiri memang dirancang untuk memberi gambaran kepada kalangan perusahaan tentang fitur yang sedang menuju peluncuran. Namun bagi publik, roadmap itu juga kerap menjadi petunjuk awal soal pembaruan yang sedang dipersiapkan Microsoft untuk ekosistem produktivitasnya.
Untuk saat ini, yang paling menonjol dari pembaruan ini adalah fokusnya pada masalah nyata yang sudah lama dihadapi pengguna spreadsheet. Saat jawaban terbuka menumpuk dalam satu kolom dan harus segera dipahami, kemampuan Copilot untuk menemukan tema dan membuat tag otomatis bisa menjadi salah satu peningkatan paling praktis yang datang ke Excel.
