Akses informasi di SDN Ketapang kini tidak lagi bergantung pada papan pengumuman fisik atau penyampaian lisan. Tiga mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang membangun website profil sekolah yang membuat informasi penting bisa diakses kapan saja.
Inovasi ini lahir dari program Kerja Praktik yang dijalani Abdul Hanan Hariri, Ayi Satya Ragatnata, dan Riyan Hady Permana. Mereka merancang sistem digital untuk membantu sekolah dasar di Kecamatan Cipondoh, Kota Tangerang, menyampaikan informasi publik secara lebih cepat dan luas.
Sebelum website dibuat, informasi seperti profil sekolah, visi misi, prestasi siswa, dan pengumuman kegiatan masih disampaikan secara konvensional. Kondisi itu membatasi jangkauan informasi dan memicu banyak pertanyaan berulang ke bagian tata usaha, terutama menjelang masa Penerimaan Peserta Didik Baru.
Website yang dibangun menjadi jawaban atas kebutuhan tersebut. Platform ini dirancang agar masyarakat, wali murid, dan calon peserta didik bisa memperoleh informasi resmi tanpa harus datang langsung ke sekolah.
Informasi sekolah dalam satu platform
Situs profil sekolah itu memuat berbagai informasi publik yang sebelumnya tersebar atau sulit diakses cepat. Pengunjung dapat melihat sejarah sekolah, visi, misi, tujuan, struktur organisasi, hingga status akreditasi SDN Ketapang.
Selain itu, website juga menampilkan data guru dan staf lengkap dengan foto serta jabatan masing-masing. Kehadiran informasi ini memberi gambaran yang lebih jelas tentang tenaga pendidik dan organisasi sekolah.
Fitur berita dan pengumuman menjadi bagian penting dari platform tersebut. Melalui halaman ini, sekolah dapat memuat kabar terkini seputar kegiatan, jadwal PPDB, dan pengumuman akademik.
Ada pula galeri foto yang menampilkan dokumentasi visual kegiatan, fasilitas, dan prestasi sekolah. Bagi publik, fitur ini menjadi sarana untuk melihat aktivitas sekolah secara lebih nyata.
Website juga menyediakan informasi fasilitas dan kegiatan ekstrakurikuler yang aktif di sekolah. Informasi ini penting bagi orang tua dan calon siswa yang ingin mengetahui lingkungan belajar serta aktivitas penunjang di SDN Ketapang.
Bagian prestasi sekolah menampilkan pencapaian siswa dalam berbagai bidang dan tingkatan kompetisi. Kehadiran konten ini ikut memperkuat transparansi dan citra sekolah di mata masyarakat.
Buku tamu digital dan admin mandiri
Salah satu fitur yang disiapkan adalah buku tamu dan kontak digital. Fitur ini memungkinkan masyarakat mengirim pesan, pertanyaan, atau saran langsung kepada pihak sekolah melalui jalur yang lebih praktis.
Di sisi pengelolaan, tim mahasiswa juga membangun Dashboard Admin untuk operator sekolah. Melalui dashboard itu, pihak sekolah dapat mengelola konten secara mandiri tanpa harus memahami bahasa pemrograman.
Operator sekolah bisa menambah dan mengedit berita, mengunggah foto ke galeri, serta memperbarui data guru. Mereka juga dapat membalas pesan yang masuk dari fitur buku tamu melalui panel pengelolaan yang telah disiapkan.
Aspek keamanan turut diperhatikan dalam sistem ini. Login admin dirancang agar hanya pihak berwenang yang dapat mengakses dan mengubah isi website.
Dikembangkan dari kebutuhan langsung sekolah
Dalam proses pengembangan, Abdul, Ayi, dan Riyan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai basis data. Penulisan kode program dilakukan dengan Visual Studio Code sebagai editor utama.
Mereka tidak membangun sistem secara umum tanpa arahan lapangan. Pengembangan dilakukan melalui observasi dan wawancara langsung dengan pihak sekolah agar kebutuhan konten dan fitur benar-benar sesuai dengan kondisi SDN Ketapang.
Pendekatan ini membuat website tidak hanya berfungsi sebagai etalase digital. Platform tersebut juga disiapkan sebagai alat pelayanan informasi publik yang lebih efisien bagi sekolah dasar.
Setelah tahap pembangunan selesai, tim melakukan pengujian fungsional menggunakan metode Black-Box Testing. Pengujian mencakup sisi pengunjung, termasuk pengisian formulir buku tamu, serta sisi admin seperti login, penambahan berita, dan pengelolaan data guru.
Seluruh skenario pengujian dinyatakan berjalan sesuai harapan. Hasil ini menunjukkan bahwa fitur-fitur utama yang dirancang dapat digunakan sebagaimana fungsinya.
Dampak untuk sekolah dan mahasiswa
Keberadaan website ini diharapkan dapat mengurangi beban kerja staf tata usaha dalam menjawab pertanyaan yang sama berulang kali. Pada saat yang sama, sekolah memperoleh sarana resmi untuk menyampaikan informasi secara lebih cepat, terbuka, dan mudah dijangkau.
Bagi wali murid dan calon peserta didik, manfaat paling terasa adalah akses informasi yang instan. Mereka tidak perlu lagi mengandalkan komunikasi lisan atau datang langsung hanya untuk mencari data dasar tentang sekolah.
Bagi ketiga mahasiswa UNPAM tersebut, proyek ini menjadi pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu rekayasa perangkat lunak. Sistem yang mereka bangun bukan sekadar tugas akademik, melainkan solusi yang manfaatnya dapat langsung dirasakan oleh institusi pendidikan dasar dan masyarakat yang dilayaninya.