Fitur Google Meet yang selama ini paling menonjol untuk pengguna rapat intensif akhirnya mulai menjangkau pemilik akun Google pribadi. Google kini memperluas fitur “Take notes for me” kepada pelanggan Google AI Pro dan Google AI Ultra.
Perluasan ini penting karena sebelumnya fitur tersebut hanya tersedia untuk kalangan tertentu, terutama pengguna Education, Enterprise, dan Workspace. Kini, pengguna individu yang berlangganan paket AI Google juga mulai mendapat akses ke alat pencatat rapat otomatis tersebut.
“Take notes for me” pertama kali dirilis pada 2024. Sesuai namanya, fitur ini mencatat isi rapat secara otomatis, lalu menyiapkan transkrip dan ringkasan setelah pertemuan selesai.
Bagi pengguna yang rutin menghadiri atau memimpin banyak rapat setiap pekan, kemampuan ini dinilai sangat membantu. Kehadirannya untuk akun individu membuat fitur yang sebelumnya terasa eksklusif kini menjadi lebih dekat ke pengguna umum berbayar.
Google mengumumkan perluasan ini melalui sebuah posting blog. Perusahaan menyebut peluncuran untuk pelanggan Google AI Pro dan Ultra dimulai hari ini.
Saat peluncuran sudah tersedia lebih luas, fitur ini akan bisa dipakai lewat Google Meet di web dan perangkat seluler. Dukungan bahasanya juga cukup luas, yakni Inggris, Prancis, Jerman, Italia, Jepang, Korea, Portugis, dan Spanyol.
Cara mengaktifkan fitur
Pengguna yang sudah berlangganan Google AI Pro atau Ultra dapat memulai fitur ini langsung dari jendela Meet. Caranya dengan menekan ikon pensil di bagian atas jendela rapat untuk mulai membuat catatan.
Ada juga opsi lain bagi yang ingin fitur ini aktif secara lebih konsisten. Pengguna bisa mengaktifkannya lewat menu Meeting records di pengaturan Google Meet, sehingga pencatatan otomatis dapat menyala secara permanen.
Google juga menekankan aspek transparansi selama rapat berlangsung. Ketika fitur ini aktif, seluruh peserta rapat akan diberi tahu bahwa catatan otomatis sedang dibuat.
Pemberitahuan itu menjadi bagian penting dari pengalaman penggunaan fitur. Dengan begitu, peserta mengetahui sejak awal bahwa percakapan dalam rapat sedang didokumentasikan secara otomatis oleh sistem.
Apa yang diterima setelah rapat selesai
Setelah rapat berakhir, pengguna akan menerima email dari “Gemini Notes”. Email itu berisi ringkasan singkat dari isi rapat, termasuk detail seperti usulan langkah berikutnya.
Selain ringkasan, email yang sama juga menyertakan tautan ke Google Doc. Dokumen tersebut memuat transkrip penuh rapat beserta detail tambahan yang lebih lengkap.
Skema distribusi catatan juga diatur secara bertahap. Catatan pertama kali tersedia untuk host, lalu bisa dibagikan ke peserta lain tergantung pada pengaturan yang sudah dikonfigurasi.
Pola ini memberi host kendali awal atas hasil dokumentasi rapat. Dalam praktiknya, pengaturan tersebut bisa membantu organisasi atau penyelenggara rapat mengelola akses terhadap ringkasan dan transkrip.
Siapa yang bisa memakai
Meski kini diperluas ke akun individu, fitur ini tidak tersedia untuk semua pemilik akun Google gratis. Aksesnya saat ini ditujukan untuk pelanggan Google AI Pro dan Google AI Ultra.
Google AI Pro dibanderol $19.99 per bulan. Sementara itu, paket AI Ultra dimulai dari $100 per bulan.
Dengan syarat berlangganan tersebut, fitur ini jelas diposisikan sebagai nilai tambah untuk pengguna yang membutuhkan alat produktivitas berbasis AI. Fokus utamanya tetap pada efisiensi kerja, terutama dalam rapat yang padat dan berulang.
Perlu dicatat, perluasan ini bukan peluncuran fitur yang benar-benar baru. Yang berubah adalah cakupan penggunanya, dari sebelumnya terbatas pada segmen pendidikan, perusahaan, dan Workspace, menjadi mulai tersedia untuk pelanggan individu tertentu.
Bagi pengguna yang selama ini melihat fitur pencatat otomatis sebagai salah satu keunggulan utama Google Meet, perubahan ini menjadi perkembangan yang signifikan. Kehadiran “Take notes for me” di akun individu berbayar menunjukkan bahwa Google mulai membawa fitur rapat canggihnya ke audiens yang lebih luas, meski tetap lewat langganan premium.