Peruri mendorong penggunaan e-meterai sebagai jalan cepat untuk mengurus administrasi digital, terutama saat pelamar kerja harus melengkapi surat lamaran dan surat pernyataan. Di tengah makin banyaknya proses rekrutmen yang beralih ke sistem daring, dokumen elektronik ikut menuntut legalitas yang lebih jelas.
Kebutuhan itu membuat e-meterai semakin relevan karena dokumen seperti surat lamaran dan surat pernyataan memiliki konsekuensi hukum bagi pembuatnya. Kepala Sekretaris Perusahaan Peruri, Adi Sunardi, mengatakan e-meterai hadir untuk memenuhi kewajiban bea meterai atas dokumen elektronik secara praktis dan sah.
Rekrutmen digital makin bergantung pada dokumen sah
Peruri menyebut e-meterai kini menjadi pendukung utama dalam proses rekrutmen digital, baik di instansi pemerintah maupun sektor swasta. Dengan alur yang sepenuhnya digital, pelamar tidak lagi perlu repot mencari fotokopi atau menyiapkan dokumen fisik untuk melengkapi berkas administrasi.
Adi menegaskan, penggunaan e-meterai memberi pengalaman yang efisien dan cepat bagi pelamar kerja. Proses ini sekaligus membantu perusahaan dan instansi menjaga kelancaran seleksi tanpa mengorbankan aspek legalitas dokumen.
Bukan hanya cepat, tapi juga memperkuat kepatuhan
Selain mempersingkat administrasi, e-meterai juga dinilai mendukung kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Fungsi ini penting karena legalitas dokumen digital kini menjadi bagian dari proses administratif yang makin sering digunakan.
Dari sisi keamanan, e-meterai dilengkapi teknologi digital yang membantu mencegah pemalsuan. Teknologi itu juga menjaga integritas dokumen setelah meterai dibubuhkan sehingga isi dokumen tetap terlindungi.
Cara memperoleh dan mengecek keaslian
Peruri menyatakan masyarakat dapat memperoleh e-meterai melalui distributor resmi yang telah bekerja sama dengan perusahaan. Kanal pembelian juga tersedia melalui platform daring, sehingga aksesnya lebih praktis bagi pengguna yang membutuhkan dokumen cepat.
Untuk memastikan keaslian, pengguna dapat melakukan verifikasi melalui portal resmi maupun aplikasi pemindai yang disediakan. Langkah ini menjadi bagian dari upaya menjaga transparansi dan keandalan dokumen digital di tengah makin luasnya pemakaian administrasi elektronik.
Penggunaan e-meterai membuat proses yang dulu identik dengan berkas fisik menjadi lebih ringkas. Dalam rekrutmen digital, langkah kecil ini bisa menentukan seberapa cepat pelamar menyelesaikan administrasi dan mengirim dokumen yang sah secara hukum.