Google memperluas peluncuran fitur baru di Drive yang ditujukan untuk pengguna yang kewalahan menghadapi tumpukan file berantakan. Fitur ini bernama “Organize My Files” dan dirancang untuk membantu merapikan file dengan saran pemindahan yang dibuat berdasarkan pola penyimpanan pengguna.
Bagi banyak orang, masalah di Google Drive bukan sekadar kapasitas, tetapi file yang menumpuk tanpa struktur jelas. Alat baru ini mencoba menjawab masalah itu dengan memberi rekomendasi folder tujuan, sehingga proses bersih-bersih tidak harus dilakukan sepenuhnya secara manual.
Fitur tersebut sebelumnya sudah diberikan kepada sebagian pengguna sejak Oktober tahun lalu. Kini Google mulai meluncurkannya lebih luas ke sejumlah paket bisnis, pendidikan, dan layanan AI tertentu.
Pengguna yang mendapat akses mencakup Business Standard dan Plus, Enterprise Standard dan Plus, Google AI Pro dan Ultra, Google AI Pro for Education, serta AI Expanded Access. Dengan cakupan ini, fitur tersebut tidak lagi terbatas pada kelompok kecil seperti saat awal diperkenalkan.
Cara kerja fitur baru di Google Drive
“Organize My Files” bekerja dengan memberi saran tentang ke mana file lepas sebaiknya dipindahkan. Rekomendasi itu didasarkan pada struktur pengelompokan dan strategi pengarsipan yang sudah terlihat di Drive milik pengguna.
Artinya, alat ini tidak sekadar memindahkan file secara acak ke folder mana pun. Sistem mencoba membaca pola organisasi yang sudah ada, lalu menyarankan penataan yang lebih konsisten dengan kebiasaan pengguna sendiri.
Untuk menggunakannya, pengguna perlu membuka titik akses khusus bernama “Suggest File Moves”. Opsi ini hanya muncul di area My Drive dan folder induk.
Setelah dipilih, pengguna akan dibawa ke antarmuka baru yang menampilkan rekomendasi dalam dua bagian. Bagian pertama berisi saran memindahkan file ke folder yang sudah ada, sedangkan bagian kedua berisi usulan membuat folder baru untuk kelompok file yang saling terkait.
Susunan ini penting karena kebutuhan pengguna sering berbeda-beda. Sebagian file memang cocok dimasukkan ke folder yang sudah tersedia, tetapi sebagian lain mungkin lebih tepat ditempatkan dalam kategori baru agar pencarian di kemudian hari lebih mudah.
Pengguna tetap memegang kendali
Google tidak membuat proses ini berjalan otomatis tanpa persetujuan. Antarmuka fitur menampilkan daftar file yang akan dipindahkan, lokasi file saat ini, tujuan lokasi yang disarankan, serta alasan di balik rekomendasi itu.
Pendekatan ini memberi ruang bagi pengguna untuk meninjau semua perubahan sebelum mengeksekusinya. Jika saran yang muncul dianggap sesuai, pengguna bisa menekan tombol akhir “Move files” untuk menerapkan perpindahan tersebut.
Kontrol juga tidak berhenti di tahap persetujuan umum. Pengguna dapat memilih atau menghapus centang pada file tertentu, sehingga hanya item yang diinginkan saja yang dipindahkan.
Google juga menyediakan opsi penyesuaian tambahan. Pengguna bisa mengubah tujuan folder yang disarankan atau mengganti nama folder baru yang dibuat sebagai bagian dari rekomendasi.
Fleksibilitas ini membuat fitur tersebut lebih mirip asisten penataan daripada alat otomatis penuh. Dalam praktiknya, pengguna tetap menjadi pihak yang memutuskan struktur akhir Drive mereka.
Siapa yang bisa mencoba sekarang
Google menyatakan fitur ini seharusnya sudah tersedia luas bagi semua pengguna yang memenuhi syarat. Namun, ada satu batasan penting yang perlu diperhatikan sebelum mencarinya di akun Drive.
Saat ini, “Organize My Files” hanya tersedia bagi pengguna yang memakai Google Drive dalam bahasa Inggris. Jadi, meski akun termasuk dalam paket yang didukung, fitur ini belum tentu muncul bila pengaturan bahasa tidak sesuai.
Batasan bahasa ini menjadi faktor penting karena fitur bergantung pada pemahaman konteks file dan pola pengelompokan. Karena itu, ketersediaan awal dalam bahasa Inggris kemungkinan berkaitan dengan tahap implementasi dan akurasi rekomendasi.
Langkah Google memperluas alat ini juga menunjukkan fokus yang makin besar pada fungsi AI yang praktis di layanan produktivitas. Alih-alih hanya menambah fitur pencarian atau ringkasan, perusahaan mulai mendorong AI untuk membantu pekerjaan administrasi digital yang sering menyita waktu.
Dalam konteks Google Drive, pekerjaan itu termasuk memilah dokumen lepas, menempatkan file ke folder yang tepat, dan membangun struktur penyimpanan yang lebih masuk akal. Bagi pengguna yang selama ini menunda merapikan Drive karena jumlah file terlalu banyak, fitur ini berpotensi memangkas beban awal yang paling merepotkan.
Meski begitu, fungsi utamanya saat ini tetap berupa saran, bukan tindakan otomatis penuh. Dengan model seperti ini, pengguna masih bisa memanfaatkan bantuan AI tanpa kehilangan kontrol atas file dan susunan folder yang dianggap paling sesuai untuk kebutuhan mereka.
