Microsoft kembali meluncurkan fitur pelacakan lokasi berbasis Wi-Fi di Teams setelah sempat menuai kritik dan mengalami beberapa penundaan. Fitur ini kini hadir dengan sejumlah penyesuaian privasi yang disebut memberi pengguna kontrol lebih besar atas status lokasi mereka di tempat kerja.
Perubahan ini penting karena fitur serupa sebelumnya memicu kekhawatiran soal potensi pengawasan karyawan. Kini, Microsoft menekankan bahwa sinyal lokasi dari Teams hanya menunjukkan posisi saat ini, bukan riwayat pergerakan atau data lokasi yang disimpan dari waktu ke waktu.
Fitur check-in kantor lewat Wi-Fi kembali hadir
Microsoft menjelaskan lewat blog Tech Community bahwa fitur workplace check-in di Teams akan memperbarui status pengguna saat perangkat mereka terhubung ke jaringan Wi-Fi kantor yang sudah dikonfigurasi perusahaan. Dengan begitu, Teams dapat menampilkan apakah seseorang sedang berada di gedung kantor tertentu atau bekerja dari jarak jauh.
Menurut Microsoft, kemampuan ini ditujukan untuk membantu manajer dan rekan kerja mengetahui siapa yang berada di lokasi tertentu. Informasi itu disebut bisa memudahkan penjadwalan rapat, bertemu langsung dengan rekan kerja, atau sekadar mengatur agenda makan siang.
Di sisi lain, justru fungsi inilah yang sebelumnya memicu kontroversi. Banyak pihak khawatir fitur tersebut bisa dipakai untuk memantau siapa yang datang terlambat ke kantor atau siapa yang sedang tidak bekerja dari lokasi kantor.
Privasi jadi titik utama perubahan
Dalam versi terbarunya, Microsoft mencoba meredam kekhawatiran itu dengan tiga penekanan utama. Pertama, perusahaan menyebut karyawan tetap memegang kendali atas pengaturan berbagi lokasi kerja mereka.
Fitur check-in via Wi-Fi disebut tidak menggantikan pilihan pengguna untuk membagikan lokasi kerja. Pengguna juga dapat mengatur preferensi ini kapan saja.
Kedua, Microsoft menyatakan fitur ini tidak menyimpan atau melacak pergerakan karyawan dari waktu ke waktu. Lokasi kerja hanya ditampilkan sebagai sinyal saat ini, bukan sebagai data historis.
Ketiga, cakupan fitur dibatasi hanya untuk konteks tempat kerja. Sinyal lokasi hanya dihasilkan saat perangkat terhubung ke jaringan kantor perusahaan yang telah dikonfigurasi melalui klien Teams.
Jika perangkat tidak terhubung ke jaringan kantor yang sudah ditentukan, status lokasi akan ditampilkan sebagai “Remote”. Artinya, fitur ini tidak dirancang untuk melacak lokasi di luar lingkungan kantor perusahaan.
Tetap bisa diaktifkan perusahaan, tapi pengguna dapat mematikannya
Microsoft juga menyebut perusahaan dapat memilih untuk mengaktifkan fitur ini di lingkungan mereka. Administrator akan bisa menentukan apakah skemanya bersifat opt-in atau opt-out.
Namun ada satu poin penting yang kini lebih ditekankan. Individu tetap bisa menonaktifkan fitur itu di perangkat mereka sendiri.
Microsoft menyatakan fitur tersebut tidak akan aktif secara otomatis bagi pengguna, terlepas dari pilihan yang ditetapkan organisasi. Langkah ini menjadi salah satu penyesuaian paling menonjol dibanding kekhawatiran yang muncul pada versi sebelumnya.
Meski begitu, perdebatan soal dampak praktisnya belum sepenuhnya hilang. Ada pandangan bahwa karyawan yang memilih menyembunyikan lokasi bisa saja dinilai negatif oleh atasan, meski secara teknis mereka tetap diberi opsi untuk mematikan fitur tersebut.
Mengapa fitur ini masih sensitif
Isu utamanya bukan hanya soal teknologi, melainkan soal relasi antara efisiensi kerja dan privasi karyawan. Di satu sisi, perusahaan ingin mempermudah koordinasi di era kerja hibrida yang membuat kehadiran fisik di kantor tidak lagi seragam setiap hari.
Di sisi lain, pembaruan status otomatis berbasis Wi-Fi dapat dianggap terlalu dekat dengan praktik pemantauan. Karena itu, perubahan yang dibawa Microsoft kali ini berfokus pada pembatasan data, konteks penggunaan, dan kontrol di tangan pengguna.
Dengan format baru ini, Teams hanya menampilkan lokasi saat ini berdasarkan koneksi ke Wi-Fi kantor tertentu. Microsoft juga menegaskan bahwa sistem tersebut tidak diperluas ke lingkungan non-kantor dan tidak membangun rekam jejak pergerakan karyawan.
Bagi perusahaan, fitur ini bisa menjadi alat koordinasi. Bagi karyawan, fitur yang sama tetap akan dibaca melalui lensa privasi, terutama karena informasi kehadiran di kantor kini bisa muncul otomatis dari koneksi perangkat ke jaringan perusahaan.
