Mengubah dokumen Word menjadi PDF menjadi pilihan praktis ketika isi file perlu tetap tampil serupa saat dibuka melalui perangkat atau aplikasi yang berbeda. Format PDF membantu mempertahankan teks, gambar, tabel, serta tata letak dokumen.
Proses save Word ke PDF dapat dilakukan lewat Microsoft Word di laptop, aplikasi Word di ponsel, maupun layanan Google Drive dan Google Docs. Setiap cara memiliki jalur menu berbeda, tetapi hasil akhirnya berupa file PDF yang dapat disimpan.
Bagi pengguna yang bekerja dari komputer, pilihan paling langsung tersedia melalui menu penyimpanan di Microsoft Word. Sementara itu, fitur ekspor menyediakan jalur lain untuk membuat dokumen PDF/XPS.
| Cara | Perangkat/Layanan | Menu Utama |
|---|---|---|
| 1 | Microsoft Word | File > Save As |
| 2 | Microsoft Word | File > Export |
| 3 | Microsoft Word di HP | Bagikan atau Ekspor |
| 4 | Google Drive/Google Docs | File > Download |
1. Simpan Langsung dari Microsoft Word di Laptop atau PC
Cara ini dimulai dengan membuka dokumen Word yang ingin diubah, lalu memilih menu File di pojok kiri atas. Setelah itu, pilih Save As atau Simpan Sebagai untuk menentukan proses penyimpanan baru.
Pilih lokasi folder tempat file akan disimpan sebelum mengatur jenis formatnya. Pada kolom Save as type atau Jenis file, pilih PDF, lalu tekan Save atau Simpan.
Dokumen tersebut kemudian tersimpan sebagai file PDF di lokasi yang telah dipilih. Langkah ini cocok digunakan ketika dokumen sudah selesai disusun dan perlu dibagikan dalam format yang mempertahankan tampilan.
2. Gunakan Fitur Export PDF di Word
Microsoft Word juga menyediakan menu ekspor khusus untuk membuat PDF. Buka dokumen yang diperlukan, klik File, kemudian pilih Export.
Di dalam menu tersebut, pilih Create PDF/XPS Document. Pengguna lalu dapat menentukan lokasi penyimpanan file sebelum menekan tombol Publish.
Setelah tombol Publish dipilih, file PDF akan dibuat dari dokumen Word tersebut. Jalur ini berbeda dari Save As, tetapi tetap mengarahkan pengguna pada hasil file berformat PDF.
3. Ekspor Dokumen dari Microsoft Word di HP
Konversi juga dapat dilakukan dari aplikasi Microsoft Word di ponsel. Buka aplikasi, lalu pilih dokumen yang ingin dijadikan PDF.
Tekan ikon tiga titik atau buka menu File pada dokumen tersebut. Berikutnya, pilih opsi Bagikan atau Ekspor, kemudian tentukan format PDF.
File hasil konversi dapat disimpan ke penyimpanan HP. Cara ini memungkinkan dokumen Word diubah menjadi PDF tanpa harus berpindah ke laptop atau PC.
4. Download sebagai PDF melalui Google Drive atau Google Docs
Pengguna yang menyimpan dokumen di Google Drive dapat mengubah file Word melalui Google Docs. Langkah awalnya adalah mengunggah file Word ke Google Drive, lalu membukanya menggunakan Google Docs.
Setelah dokumen terbuka, pilih menu File dan lanjutkan ke opsi Download. Pada daftar format yang tersedia, klik Dokumen PDF.
File akan terunduh dan tersimpan dalam format PDF. Opsi ini menjadi alternatif bagi pengguna yang ingin mengonversi dokumen melalui layanan Google Drive dan Google Docs.
Sebelum menyimpan atau mengunduh file, pastikan dokumen yang dibuka merupakan versi yang ingin dikonversi. Dengan memilih format PDF pada jalur yang tersedia, teks, gambar, tabel, dan tata letak dokumen dapat tetap terlihat sama saat file dibuka di perangkat atau aplikasi lain.